Skip to content

Management Assistent

Nederland, Noord-Holland, HilversumMedia Solutions

Functieomschrijving

Als Management Assistant bij NEP Group word je onderdeel van ons assistants team en ondersteun jij drie directieleden.


De uitdaging:
In deze rol ondersteun je ‘jouw’ managers volledig. Hierbij kan je denken aan het plannen van complexe afspraken, agendabeheer en het organiseren van reizen. Daarnaast wordt er ook van je verwacht dat je meedenkt en vooruitdenkt. Je bent een sparringpartner en durft hierbij je eigen mening te vormen en deze ook te delen. In de functie is snel schakelen ontzettend belangrijk, jij bent dus graag iedereen een stapje voor. Het secretariaat bestaat uit nog 3 collega’s, waarbij in de samenwerking respect en transparantie de basis is. Elke assistant is verantwoordelijk voor het eigen werk ten behoeve van twee diretieleden, waarbij jullie elkaar ten allertijden ondersteunen en vervangen bij afwezigheid.


Wat doe je?

  • Agendabeheer, complex plannen en het maken van afspraken;
  • Mailboxverkeer, telefoonverkeer & onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
  • Aanspreekpunt voor collega’s;
  • Plannen en organiseren van reizen, reisdocumenten en hotelreserveringen;
  • Ondersteunen van jouw managers bij het opvolgen van acties;
  • Zorgen voor de archivering van documenten.


Wat kun je verwachten

  • Je komt te werken in een steady, enthousiast en gepassioneerd team op ons kantoor in Hilversum;
  • Je wordt goed begeleid tijdens je inwerkperiode;
  • Er wordt keihard gewerkt, maar ook hard gelachen;
  • Een contract voor 40 uur per week met 25 vakantiedagen;
  • Ruimte voor ontwikkeling & groei;
  • Maar ook (Front row) tickets, de lekkerste koffie, wij betalen mee aan jouw sportschool, en je fiets.

Vereisten

Wat zoeken wij?
Voor deze rol zoeken we een collega (32 tot 40 uur) die zich goed staande kan houden binnen een complexe organisatie met korte lijnen. Media is een 24-uurs business dus stopt niet perse om 17 uur. Het kan voorkomen dat je na de gebruikelijke uren nog even iets oppakt wat niet kan wachten.


Jij:

  • Hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Hebt goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Bent organisatorisch super sterk en een held(in) in time management; orde en structuur moet je heerlijk vinden;
  • Bent flexibel en kunt supersnel schakelen;
  • Bent een echte aanpakker: afwachten is niet jouw ding en je blijft lachen zelfs al houd je 100 ballen tegelijk in de lucht.

of